Тім Лаутценхайзер

Керівник Відділу розвитку освіти &

Віце-президент Відділу освіти Conn-Selmer

Управління часом – в наші дні це дисципліна, яка заслуговує витраченого часу на її вивчення. Настав час обговорити цей важливий елемент успіху.

Чи знайома вам будь-яка з-поміж цих фраз?

• Як тільки репетиція починає набирати позитивних обертів, нам не вистачає часу.
• Проект зі збору коштів міг бути дуже ефективним, але нам забракло часу, щоб реалізувати його по-справжньому добре.
• Вивчення музичних партитур – це чудова ідея, та де мені знайти час для цього?
• Адміністрація ніколи не знаходить часу, щоб по-справжньому вникнути в нашу програму.
• У мене є організаторські здібності, та я не маю часу для того, що втілити їх на практиці.
• Концерт пройшов добре. Він міг би бути фантастичним, якби ми просто мали трохи більше часу.

І так далі, і тому подібне…  Ви здогадалися, основна причина – час.

Єдиним фактором урівноваження у цьому світі є час. Для всіх нас доба складається з двадцяти чотирьох годин – ні більше, ні менше. Успішні педагоги – майстри в управлінні часом. Вони мають стільки ж справ, як і всі інші, та (якимось чином) здатні виконати свої задачі у відведений для цього час. В чому полягає їх секрет?

Багато з нас стали ототожнювати поняття зайнятості з поняттям продуктивності. Безсумнівно, це правда – ми можемо бути зайнятими та продуктивними, але чи буваємо ми часом зайняті виконанням завдань, які найкраще відповідають нашим талантам? Чи ми визначаємо пріоритети та покладаємо на себе обов’язки, які стосуються лише викладача, чи потрапляємо у потік занять, які ведуть до втечі від цього?

У вашому робочому колективі існує одна людина, яка зобов’язана знати партитуру (у прямому сенсі), і ця людина – це ВИ. Відтак, підготовка до репетицій повинна мати найвищий пріоритет у переліку ваших завдань. Наповнення папок з нотами і виставлення стільців та пюпітрів для проведення репетицій може здійснювати староста або вибране коло студентів. Отже, якщо ви спіймаєте себе на тому, що використовуєте свій час на те, що з легкістю можуть зробити ваші студенти – просто ЗУПИНІТЬСЯ та перегляньте свої пріоритети. Знайдіть час, щоб навчити когось іншого «правильного способу» підготувати папки з нотами та розставити обладнання для проведення майбутньої репетиції. Переваги цього подвійні: студенти приймають більшу долю відповідальності за успіх ансамблю, а ВИ тепер можете зосередити свій час на вивченні партитури.

Якщо це такий простий процес, чому б нам не застосувати його до кожного аспекту нашої професії? Чому часто ми опиняємося на грані зриву строків або завжди поспішаємо вписатися у заданий термін? Будучи повноправним членом клубу осіб, яким бракує часу, я присвятив час вивченню майстерності управління часом. Після тривалого вивчення стало до болі очевидним – проблема полягає в мені. На думку експертів, ми уникаємо ефективного виставлення пріоритетності завдань з двох основних причин:

1. Виконання менш складних завдань допомагає нам уникнути невдоволенння, яке ми відчуваємо на невідомій території. Іншими словами (зупинимося на нашому прикладі з вивченням партитури), зручніше і вимагає менше зусиль наповнювати папки нотами та розставляти пюпітри, ніж аналізувати тематичний матеріал нової композиції. У простішій справі ми з меншою вірогідністю можемо провалитись або відчути себе незадовільно; це поверхнева спроба живити наше почуття виконаного обов’язку, але вплив такої тактики короткочасний. Уникання – це риса людини; ми знаємо як це робити і хочемо це робити, тому шукаємо можливостей, які будуть відволікати нашу увагу та все ще залишати нас зайнятими. Наш страх перед некомпетентністю переконує нас, що ми б даремно витрачали час, якщо би взяли на себе завдання тривалого і детального розгляду композиційних аспектів партитури. В результаті цього логічного обґрунтування, в кінцевому підсумку ми опиняємося перед групою студентів, які уважно сидять на репетиції; їхні стільці та пюпітри акуратно розставлені по місцях, а самі вони просто витрачають дорогоцінний час, тому що диригент, не маючи практичних знань з музики, не готовий керувати ансамблем.
   
2. Якщо ми виконаємо всю роботу, яку маємо зробити, то стаємо непотрібними … без нас вже можна обійтись; тому ми повинні забезпечити довгий перелік справ, які ще належить виконати. Психологія 101 (П. Клейнман): «Основне бажання людини – це відчувати власну потрібність». Якщо ми все закінчимо, що робитимемо? Можливо, ми станемо непотрібні; тому, якщо ми продовжуємо додавати справи до нашого переліку або нові обов’язки, відмовляючись від вирішення існуючих проблем, ми підвищуємо безпеку своєї посади. Підсвідомо ми дійсно боїмося завершення, оскільки це ставить під загрозу саме наше існування. Звичайно, іронія полягає в тому, що як тільки ми закінчуємо один проект, миттєво з’являються два нові. Кожен досвідчений викладач знає, чим більше ми робимо, тим більше треба зробити. Неможливо досягти завершення просто тому, що ми продовжуємо створювати все більше під час процесу завершення.

Огляд цих двох описаних причин свідчить про те, що ми знаходимося під впливом нашого власного вибору. Якщо так, то ми маємо достатні засоби, щоб перенести свій акцент і присвятити свій час, зусилля та енергію на сфери, де ми можемо мати корисніший вплив на програми наших завдань.

Відомий автор та консультант з тайм-менеджменту Стівен Кові висуває декілька пропозицій, які ми можемо легко пристосувати до наших педагогічних реалій. Поданий нижче список – це адаптована версія порад Стівена Кові, призначена для того, щоб направити викладача музики на позитивну реалізацію програми здорового способу життя. Перш ніж вкладати свій особистий час у будь-яку майбутню діяльність, знайдіть хвилину, щоб переглянути ці важливі питання. Це буде цінним використанням вашого часу.

1. Що потрібно зробити невідкладно? (Що потрібно зробити негайно, щоб дотриматись строків та уникнути кризової ситуації?)
2. Чи вимагає завдання особистої участі чи його можна делегувати? (Якщо його можна делегувати відповідальній особі – зробіть це і перейдіть до наступного завдання.)
3. Чи використовується енергія особистої сфери впливу для отримання позитивного результату? (Остерігайтеся буксування на одному місці; не витрачайте час, якщо ви не відчуваєте руху вперед.)
4. Чи існує альтернативний спосіб досягнути кращих результатів? (Остерігайтеся моделі мислення в стилі «ми завжди робили це так».)
5. Чи підсилює це завдання велику місію? (Якщо цього не відбувається, не робіть цього.)

Ні, ця модель визначення пріоритетів не вирішить кожну проблему, та вона усуне велику кількість плутанини, яка заважає нам робити логічний вибір щодо інвестицій нашого часу. Вона також приносить із собою голос чесності, тому ми не спокушаємось вірити, що у нас недостатньо часу.

Під час навчання у коледжі, я мав підробіток, граючи у джазовому квартеті з двома моїми друзями-музикантами та старшим джентльменом, який був обдарованим піаністом. Його багаторічна «гра в дорозі» забезпечила нас трьох цілою бібліотекою захоплюючих наставницьких матеріалів. Поки він ділився з нами безцінною мудрістю під час довгоочікуваних перерв між виступами, найкращою порадою була його передбачувана мантра: «Час! Найголовніше – це час». Так було, так є, так буде завжди.