Самое главное – это время: об основах тайм-менеджмента для преподавателей музыки от Отдела образования Conn-Selmer
том Лаутценхайзер
Руководитель Отдела развития образования &
Вице-президент Отдела образования Conn-Selmer
Управление временем - в наши дни это дисциплина, которая заслуживает потраченного времени на ее изучение. Пришло время обсудить этот важный элемент успеха.
Знакома ли вам любая среди этих фраз?
- Как только репетиция начинает набирать положительных обороты, нам не хватает времени.
- Проект по сбору средств мог быть очень эффективным, но нам не хватило времени, чтобы реализовать его по-настоящему хорошо.
- Изучение музыкальных партитур - это замечательная идея, и где мне найти время для этого?
- Администрация никогда не находит времени, чтобы по-настоящему вникнуть в нашу программу.
- У меня есть организаторские способности, и у меня нет времени для того, что воплотить их на практике.
- Концерт прошел хорошо. Он мог бы быть фантастическим, если бы мы просто имели немного больше времени.
И так далее, и тому подобное ... Вы догадались, основная причина - время.
Единственным фактором уравновешивания в этом мире есть время. Для всех нас сутки состоят из двадцати четырех часов - ни больше, ни меньше. Успешные педагоги - мастера в управлении временем. Они имеют столько же дел, как и все остальные, и (каким образом) способны выполнить свои задачи в отведенное для этого время. В чем заключается их секрет?
Многие из нас стали отождествлять понятия занятости с понятием производительности. Несомненно, это правда - мы можем быть занятыми и продуктивными, но бываем мы порой заняты выполнением задач, которые отвечают нашим талантам? Или мы определяем приоритеты и возлагаем на себя обязанности, которые касаются только преподавателя, или попадаем в поток занятий, которые ведут к бегству от этого?
В вашем рабочем коллективе существует один человек, который обязан знать партитуру (в прямом смысле), и этот человек - это ВЫ. Следовательно, подготовка к репетициям должна иметь наивысший приоритет в перечне ваших задач. Наполнение папок с нотами и выставления стульев и пюпитров для проведения репетиций может осуществлять староста или избранный круг студентов. Итак, если вы поймаете себя на том, что используете свое время на то, что с легкостью могут сделать ваши студенты - просто ОСТАНОВИТЕСЬ и пересмотрите свои приоритеты. Найдите время, чтобы научить кого-то другого «правильного способа» подготовить папки с нотами и расставить оборудование для проведения будущей репетиции. Преимущества этого двойные: студенты принимают большую долю ответственности за успех ансамбля, а ВЫ теперь можете сосредоточить свое время на изучении партитуры.
Если это такой простой процесс, почему бы нам не применить его к каждому аспекту нашей профессии? Почему часто мы оказываемся на грани срыва сроков или всегда спешим вписаться в заданный срок? Будучи полноправным членом клуба лиц, которым не хватает времени, я посвятил время изучению мастерства управления временем. После длительного изучения стало в боли очевидным - проблема заключается во мне. По мнению экспертов, мы избегаем эффективного выставления приоритетности задач по двум основным причинам:
- Выполнение менее сложных задач помогает нам избежать недовольства, которое мы ощущаем на неизвестной территории. Другими словами (остановимся на нашем примере с изучением партитуры), удобнее и требует меньше усилий наполнять папки нотами и расставлять пюпитры, чем анализировать тематический материал новой композиции. В более простой деле мы с меньшей вероятностью можем провалиться или почувствовать себя неудовлетворительно; это поверхностная попытка питать наше чувство выполненного долга, но влияние такой тактики кратковременный. Избежание - это черта человека; мы знаем как это делать и хотим это делать, поэтому ищем возможностей, которые будут отвлекать наше внимание и все еще оставлять нас занятыми.Наш страх перед некомпетентностью убеждает нас, что мы бы зря тратили время, если бы взяли на себя задачу длительного и детального рассмотрения композиционных аспектов партитуры. В результате этого логического обоснования, в конечном итоге мы оказываемся перед группой студентов, внимательно сидят на репетиции; их стулья и пюпитры аккуратно расставлены по местам, а сами они просто тратят драгоценное время, потому что дирижер, не имея практических знаний по музыке, не готов управлять ансамблем.
- Если мы выполним всю работу, которую должны сделать, то становимся ненужными ... без нас уже можно обойтись; поэтому мы должны обеспечить длинный перечень дел, которые еще предстоит выполнить. Психология 101 (П. Клейнмана): «Основное желание человека - это чувствовать свою нужность». Если мы все закончим, что делать? Возможно, мы станем не нужны;поэтому, если мы продолжаем добавлять дела к нашему перечню или новые обязанности, отказываясь от решения существующих проблем, мы повышаем безопасность своей должности.Подсознательно мы действительно боимся завершения, поскольку это ставит под угрозу само наше существование. Конечно, ирония заключается в том, что как только мы заканчиваем один проект, мгновенно появляются два новых. Каждый опытный преподаватель знает, чем больше мы делаем, тем больше надо сделать. Невозможно достичь завершения просто потому, что мы продолжаем создавать все более во время процесса завершения.
Обзор двух описанных причин свидетельствует о том, что мы находимся под влиянием нашего собственного выбора. Если так, то мы имеем достаточные средства, чтобы перенести свой акцент и посвятить свое время, усилия и энергию на сферы, где мы можем иметь полезнее влияние на программы наших задач.
Известный автор и консультант по тайм-менеджменту Стивен Кови выдвигает несколько предложений, которые мы можем легко приспособить к нашим педагогических реалий. Ниже приведен список - это адаптированная версия советов Стивена Кови, предназначена для того, чтобы направить преподавателя музыки на положительную реализацию программы здорового образа жизни. Прежде чем вкладывать свое личное время в любую будущую деятельность, найдите минуту, чтобы пересмотреть эти важные вопросы. Это будет ценным использованием вашего времени.
- Что нужно сделать безотлагательно? (Что нужно сделать немедленно, чтобы соблюсти сроки и избежать кризисной ситуации?)
- Требует задача непосредственного участия или его можно делегировать? (Если его можно делегировать ответственному лицу - сделайте это и перейдите к следующему заданию.)
- Используется энергия личной сферы влияния для получения положительного результата? (Остерегайтесь буксования на одном месте: не тратьте время, если вы не чувствуете движения вперед.)
- Существует альтернативный способ достичь лучших результатов? (Остерегайтесь модели мышления в стиле «мы всегда делали это так».)
- Или усиливает эту задачу великую миссию? (Если этого не происходит, не делайте этого.)
Нет, эта модель определения приоритетов не решит каждую проблему, и она устранит большое количество путаницы, которая мешает нам делать логический выбор по инвестициям нашего времени. Она также приносит с собой голос честности, поэтому мы не соблазняемся верить, что у нас недостаточно времени.
Во время учебы в колледже, я имел подработку, играя в джазовом квартете с двумя моими друзьями-музыкантами и старшим джентльменом, который был одаренным пианистом. Его многолетняя "игра в пути» обеспечила нас троих целой библиотекой захватывающих наставнических материалов. Пока он делился с нами бесценной мудростью во время долгожданных перерывов между выступлениями, лучшей советом была его предполагаемая мантра: «Время! Самое главное - это время ». Так было, так есть, так будет всегда.